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WMS系統在倉庫管理與供應鏈協同重要價值

2021/12/7 11:08:21      點擊:

無論是庫存管理、庫內操作以及供應鏈協調方面,WMS系統占據著舉足輕重的地位。

庫存管理

庫存管理方面,WMS的主要功能有三個:

庫位管理:從此告別了依賴人工分區記憶庫位的歷史;

批次管理:從此先進先出和效期管理的具體實現不再有技術上的困難; 

庫存量管理:主要包括兩個方面,一個是安全庫存控制,保證不缺貨,一個是呆滯物料管理,有效壓縮庫存占用。

一般來說,庫位管理和批次管理是WMS比較基礎的功能要求,而在庫存量管理上的實踐目前來說會相對少一些。事實上,這是一個很值得開發的部分。 

在此之前,安全庫存控制和呆滯物料管理是由現場人員操作的。傳統的辦法連數據分析都沒有,主要是看感覺,憑經驗,這兩年已經普遍可以進行數據分析了,只是做得并不是很好,畢竟,現場團隊在數據整理和分析方面的相關技能往往并不熟練。

而這類比較基礎的數據分析,關鍵是需要在前期設定一個分析模式,后期的執行,主要是一些沒什么技術含量的重復勞動,更適合造個輪子而不是每次都走路。

倉庫操作管理

       操作管理是和現場關系比較密切的模塊,主要的目的,是幫助現場規范操作流程,提高操作效率,管理單據憑證等。

在這方面的功能需求,一個是已經超出了傳統WMS的配備要求,一個是不太容易適應現場管理的靈活性,因此,實踐起來并不容易。

雖然一般的WMS或多或少都會涉及一些現場操作方面的管理,但比較少有人進行系統的需求整理和開發。

WMS未來會更深入地介入到現場管理的工作中去,而且在接下來的時間中將很快地往多個方向發展:

一方面是因為系統介入得越多,現場管理的工作就越輕松,現場管理人員就越可以從繁冗的基礎事務中抽身出來,而思考更有價值的問題,做更有價值的工作;

另一方面,系統的介入也就意味著標準的介入,越來越統一的標準就意味著越來越穩定的服務質量,對于任何一家企業,這都是一個值得追求的目標。

WMS在操作管理方面的應用,目前實踐比較多的,也就是規范操作、監控效率和管理單證方面。

規范現場操作方面:WMS控制的,一個是訂單操作的規范性,一個是庫內流程執行的規范性。

規范性往往是和靈活性相對立的,越規范就意味著越不靈活。而倉庫現場的問題,多數時候不在于不夠靈活,而在太靈活了。

靈活當然好,操作起來方便很多,比方說,有一種物料可能到得比較急,貨物還沒入庫,出庫訂單就已經在排隊了,不做入庫操作,直接分撥出庫是最方便的辦法,但這種事情做多了,終有一天會在庫存準確性等方面發現問題。

因此,還是在系統上按規范進行操作,如果有情況,也還有操作的記錄作為追查的線索。

質量管理方面:例如把電子秤和系統進行對接,在我們進行散貨包裝的時候,就可以把重量差異控制在一定范圍內,減少人為操作的空間,同時也能解決數據錄入的麻煩。其它數據測量方面的工具,只要能和系統對接,效果都是一樣的。

對操作效率的統計分析是操作現場每天都要做的事情之一。

在紙質操作時代,這項工作耗時長久而枯燥無聊,電子化程度高了之后,事實上大多數庫內操作的操作者、操作時間、操作結果都可以在系統中導出,現場管理人員就可以省下一些時間了。尤其是現場按計件制計算報酬的時候,系統的數據統計是非常有意義的。

事實上,最為理想的狀態,是系統提供倉庫現場在一定期間內的基本運行結果,而現場人員提供基本解釋和備注,然后由系統發送給相關人員。

對現場操作情況進行總結,當然是現場管理人員的基本工作,但這個工作不容易做好,主要是因為技術上沒有挑戰,日復一日,很難保持興趣,而職業習慣的養成,需要外部力量的輔助。

這個時候,系統就充當了一個輔助者的角色,一方面簡化操作,許多統計工作都不用做了,只需要解釋和備注結果,另一方面也監督執行,哪怕不發送出去,這件事情有沒有做,在系統中查找起來也是很容易的。

單據憑證方面:這些年來的趨勢就是電子化,紙質單證雖然還有,但也可以通過拍照等方式保存在系統,文檔管理的工作,就更為輕松,也更為快捷了。

同時,在系統上對單證進行管理,比起原來的紙質單證來,要輕松很多。不論是本身的整理與查找,還是與上下游或者客戶的對接,都有了一個簡化工作的基礎,哪怕是從節約紙張和快遞費的角度,單據憑證的電子化也是值得嘗試的。

供應鏈協調

       把WMS拓展到供應鏈協調方面,主要是由一些錢多、強勢的企業推動的。事實上,錢多有錢多的做法,錢少有錢少的做法,強勢的企業,可以要求上游供應商都使用它們開發的供應鏈管理系統,不那么強勢的企業,也可以通過其它簡便的方式保持與供應商的信息交互。

大體來說,WMS在這方面所承擔的功能有四塊:

信息流通管理

       主要指的是貨物信息以及訂單信息的管理。在雙方系統對接良好的情況下,這項功能是比較好實現的,對接不那么好的情況下,可能就需要幾道報表導出導入的動作。

就報表導入導出方面,我們其實是有話要說的,大多系統都可以導入單張報表,但現場的需求,往往是有很多報表,最好能導入文件夾,這個需求滿足起來是不難的,只是容易被忽略了。

貨物信息的順暢流通,不只是避免了同類信息的多次重復錄入,現實中的貨物交接也會輕松很多。

品控信息管理

       好的系統可以實現對每一件貨物的全程追蹤,事實上,許多行業也已經開始實踐這條思路了。

比方說,一件貨物在生產線上完成,相關品質信息和管理要求就進入系統了,如果到達倉庫后存儲在一個不符合管理要求的庫位上,例如冷藏貨物保存在常溫庫位,就可能提出警告,而配送到目的地后,如何保存,如何使用,什么時候過期也可以得到自動的提醒。

供需計劃管理

       供需管理一方面是對庫存量的控制,我們在庫存管理方面已經提到過,另一方面,是對下一步需求的預估、計劃與準備。

對下一步需求的預估與計劃,主要指的是適應市場情況的變化,或者推行新的企業發展戰略,例如說淡旺季的轉換或者市場擴張計劃。

通過一個有效的系統管理新的供需信息,可以在相當程度上解決原來人工規劃可能產生的貽誤和疏漏,同時也給供應商更充分的準備時間,當然,對于倉庫現場,明確的供需信息也可以提前安排相應的存儲周轉空間和操作人員。

配送過程管理

       與倉庫現場相比,配送過程比較不穩定,可控性要差很多,倉庫現場的操作在一段時間之后可以逐步穩定,而配送方面卻容易有更多的新情況,新問題。

在倉庫現場逐步穩定之后,現場管理人員可能需要把一半以上的時間花在配送事務上,系統的介入,可以在配送過程的信息管理、質量控制和成本控制方面發揮比較大的作用。

在配送管理模塊上線之后,WMS也基本實現了對訂單操作的全程監控。





文章摘自  羅戈網

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