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做好倉庫管理優化,你需要這些“法寶”!

2022/12/1 16:11:00      點擊:

       搞定倉庫運作所需的各方面經驗知識,不但要做好人員管理,協調好同倉管員、相關部門以及上級領導的人際關系,還要合理的現場規劃并有效利用各種倉庫設施,挖掘、改造并不斷擴大倉庫儲存能力,提高作業效率與倉庫的經濟性運作。



01
明確職責
在一個進出頻繁的倉庫,很多不同的崗位都會對貨物的數量變化產生影響。
比如叉車司機會整托整托地進出貨物、倉管員(揀貨員)會對零散貨物進行揀選、搬運工會進行裝卸堆碼操作、質量控制員會抽檢或隔離(釋放)產品……若是沒有界定清楚各自的職責,就會相互影響及至發現數量短少時相互推卸。
應明確劃分各個崗位對庫存精確性的職責。比如搬運工只允許在裝卸區域作業,發生破損或發現數量不足時不準私自進入倉庫搬幾箱貨補上,必須通過現場管理人員記錄后安排。

02
梳理流程
對于倉庫進出和移動貨物的所有操作,做完整梳理。清晰了解每一次貨物的移動用什么方式來及時記錄,是手寫單據、貨位卡、倉庫管理系統還是掃描槍或其他工具,如果梳理過程中發現有缺失或不有漏洞的地方,才能想辦法補上,而不會在最后發現有大的差異時,找不到某個中間環節的記錄,最終沒辦法解決 。

03
檢查機制
一邊操作、一邊還要記錄,難保在某些時候會有疏忽,或者產生意外,這就需要我們建立檢查糾錯的機制,而且這種事后的機制不能跨度太久,一定要快速高頻,才能及時發現問題,找到原因。
伴隨現代倉庫儲量越來越大、品種越來越多、周轉越來越快的情況,必須做到賬、物、卡三者一致,才能管理有序,保證庫存精確性,不至于造成損失。

04
系統控制
完全依靠人去執行制度,總是會存在漏洞的,最好有系統來控制。在揀貨、發貨操作時,系統自動指派舊批次的庫位;在出庫掃碼時,靶槍自動提醒此SKU是否為最舊批次;在現代倉庫發貨要求的批次變多、批量變少、周轉變快的背景下,要考慮從標準、系統和設施方面多管齊下,才能保證守住倉儲管理原則,不至于變得混亂、造成損失。



05
資源計算
倉庫管理員要了解整個運作過程中需要哪些資源,測算資源的理論效率。根據行走路線、行駛距離、碼貨速度等算出分揀、叉車、搬運的效率;計算運作的資源數量,把待作業的貨量除以各資源的效率,再加入一些經驗值算出需要多少倉管員、叉車工、搬運工。

06
作業時序
算出了作業的資源需求量,只能說明這些資源是能夠完成總的作業量的,但還是有可能產生卡頓,即要加班加點才能做完,特別是幾種資源各自為戰的情況下。正確做法就是全面思考作業時序,整套作業流暢銜接、環環相扣,這樣就不會產生卡頓時間。

07
整體配合
由于作業仍由不同的工種分別完成,只要銜接上不夠緊湊,依然會有少量卡頓的,需要將作業所需的各種資源分組,而不是單獨作業。
譬如一天的倉庫資源需求是6個倉管員、6臺叉車、12個搬運工,那么把他們分成6組,每組1個倉管員、1個叉車工、2個搬運工,每一組同時處理的訂單就不會太多而造成混亂,人少亦容易溝通,按既定的作業時序方式,相互配合、互相提醒,就很容易提升整體效率。

08
列出損耗點,設定防損標準
首先要梳理倉庫管理的流程,從入庫到出庫整個過程中,哪些點有可能產生損耗,將這些點列出作為損耗點的集合;其次要統計歷史數據,根據損耗原因進行分類,看每個損耗點分別發生過多少損耗值;最后要確定出第一步的每一個損耗點占整個倉庫損耗的百分比。

然后明確作為防損的標準。倉庫零損耗是過于理想的標準,不如制定相對合理的目標,逐步改善。防損標準有兩個,一是目標值,二是防損的操作標準。

09
共享信息
隔離信息的共享很關鍵,因為電話通知只能知會到個別人,郵件也只能讓大家有零散的印象,時間長了類似郵件多了,零散的信息會變得凌亂,要防止將不合格的貨物發給客戶,必須有明確的流程,操作時做到及時區分,并且要建立充分共享的機制,便于信息交流溝通。

10
盤點結果用于改善運作
盤點不是以99%或者99.9%的結果來結束的,而是以1%或0.1%的盤點差異進行深入的。任何差異都有原因,要查找并明確原因,有些原因是可以容忍的,比如計量工具的精確性限制;有些是必須要解決的,比如貨發走了卻沒有及時過賬導致實物與系統不符,這屬于流程執行的問題,要改善。











文章摘自羅戈網



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